项目授权管理功能方便项目负责人进行项目授权、取消授权以及查看授权和被授权日志等操作。
一、项目授权简介
项目授权是指项目负责人授权其他人使用自己项目的特定权限,包含查询、网上报账、劳务申报,分别对应网查系统、网上报账系统和申报系统。
项目授权的三种权限与三个系统需要一一对应,如查询某个项目的年初余额、往来款、收支和结余等等则需要授权网查系统;预约日常报销单(包括办公费、邮电费、交通费、劳务费、会议费等日常报销项目)、借款单和资产报销单等则需要授权网上报账系统;学生劳务申报、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报则需要授权网上申报系统。
项目取消授权是指项目负责人收回其他人使用自己项目权限的操作。
二、授权步骤
(一)进入
项目负责人登录网上财务系统后在负责人操作栏选择“项目授权管理”;
(二)选择系统与被授权人
选择“项目授权”→点击“请选择系统”→选择需要授权使用的系统(查询系统、报销系统、申报系统)→填写“被授权人工号/学号”并点击回车;
(三)授权金额与期限
选择需要授权的项目并勾选“授权使用”→选择起止时间→填写授权金额→点击右上角“授权”即可。
注意事项:
1.授权金额填写0,表示不设置被授权人的报销额度,即可以在项目余额内任意使用。
2.金额累加表示在原有授权金额的基础上增加,例如,张三已经给李四授权使用A项目1000元,再选择给李四授权A项目金额累加1000元,则此时李四可以使用A项目总额度为2000元(包含第一次授权至今所有已报销金额)。
3.金额更改表示在原有授权金额的基础上更改,例如,张三已经给李四授权使用A项目1000元,再选择给李四授权A项目金额更改为1500元,则此时李四可以使用A项目总额度为1500元(包含第一次授权至今所有已报销金额)。
三、项目取消授权
项目负责人登录网上财务系统后选择“项目授权管理”→单击“取消授权”→在显示的界面中选择需要取消授权的项目及对应的系统→点击取消授权即可。
四、查看项目授权和被授权日志
项目负责人给其他人授权成功后可在授权日志中查询授权记录或验证是否授权成功;被授权人可在被授权日志中查询被授权记录,验证是否被授权成功。
所有用户登录网上财务系统后选择“项目授权管理”,再选择下方“授权日志”或“被授权日志”,将显示授权相关所有操作信息。