一、经费报销程序
1.项目负责人必须在项目管理手册上认真填写“西北大学大学生创新创业训练计划项目经费使用记录”(附件1)。
2.依据经费支出的具体用途,对应填写“西北大学差旅、实习报销单”(详见附件2) 、“西北大学领(暂付)款报销单”(详见附件3)和“西北大学创新创业训练计划项目报销汇总表”(详见附件4)。
3.报销人签字后,指导教师进行验收签字。
4.院(系)主管领导签字并加盖院(系)公章。
5.投递至财资部自助投单机中,办理报销。
二、经费使用规范及范围:详见附表。
“经费使用范围”内的项目中,“差旅费”须填写 “西北大学差旅、实习报销单”(附件2),并附各项费用正式发票、盖有发票专用章的支出明细(清单)。
其余报销须填写“西北大学领(暂付)款报销单”(附件3)和“西北大学创新创业训练计划项目报销汇总表”(附件4)。,并附正式发票、盖有发票专用章的支出明细(清单)或网上购物订单截图。
支付要求:单项支出超过1000元的费用,应按规定进行转账或电子支付,不能使用现金。超过1000元的费用报销时提供支付记录或通过学校对公转账支付。