一、会计凭证影像资料
2021年1月以后的会计凭证,已经影像化存档,项目负责人自行查阅下载,查阅方式:登录财务系统→财务查询系统→个人项目→项目明细账→勾选所需项目点击查询→找到所需凭证点击“凭证信息”获取影像资料。
二、会计凭证纸质档案
1.纸质档案查阅申请
近三年内的会计凭证档案在财资部查询,三年以上的会计凭证档案已移交档案馆保管。项目负责人申请借阅近三年内的会计凭证档案,查阅申请流程:登录西北大学官网→网上办事大厅→服务大厅→财务资产部→填写“财资部对外提供财务资料审批表”→勾选南(北)区会计凭证、填写详细信息→等待审批→按照提示到财资部查阅。
2.档案查询地点及联系人
根据凭证编号确定档案存放地点,凭证编号开头字母为“J”(或编号01)表示太白校区,开头字母为“NJ”(或编号03)表示长安校区。
会计凭证纸质档案查询地点及联系人 |
凭证编号 |
档案时间 |
查询地点 |
联系人及电话 |
J(或01) |
近三年 |
太白校区行政楼1楼 |
师老师 88303801 |
NJ(或03) |
近三年 |
长安校区7号教学楼1楼7-105 |
张老师 88308335 |
全部档案 |
三年以上 |
太白校区图书馆1楼 |
邵老师 88302979 |