项目授权管理功能方便项目负责人将该项目授权其他教职工和学生查询项目收支明细、预约日常/差旅/借款/资产报销单和劳务报销单,包括项目授权、取消授权以及查看授权和被授权日志等操作。
一、项目授权
项目负责人授权其他人使用自己项目的特定权限包含智慧查询、网上报账、收入申报这三个系统。项目授权的三个系统互相之间是独立的,如查询项目余额、收入支出明细、凭证影像化等需要授权网查系统;需要预约日常报销单(包括办公费、邮电费、交通费、劳务费、会议费等日常报销项目)、借款单和资产报销单等需要授权网上报账系统;需要预约学生劳务申报、校内人员其他工薪收入申报和校外人员劳务申报则需要授权收入申报系统。
项目取消授权是指项目负责人收回其他人使用自己项目权限的操作。
二、授权步骤
(一)选择需要授权的系统:网上查询系统、网上报账系统或收入申报系统;
(二)选择被授权人
检索“被授权人工号/学号或者姓名”即可选择被授权人;
(三)授权金额与期限
选择需要授权的项目并勾选“授权使用”→选择起止时间→填写授权金额→点击右上角“授权”即可。
注意事项:
授权金额填写0或不勾选“控制授权金额”,表示不设置被授权人的报销额度,即可以在项目余额内任意使用。
三、项目取消授权
项目负责人选择“取消项目授权”→在显示的界面中选择需要取消授权的项目及对应的系统→点击取消授权即可。
四、查看项目授权和被授权日志
所有用户可选择“项目授权管理”的“授权日志”或“被授权日志”显示授权相关所有操作信息。
1.授权记录:项目负责人给其他人授权成功后可在“授权日志一览”中查询授权记录或验证是否授权成功;
2.被授权记录:被授权人可在“被授权日志一览”中查询被授权记录,验证是否被授权成功。